INFO VSO

Start Algemeen / LRK Beleidsplan Formulieren Contact Vacatures

 

 

 

 

 

 

 

 

WELKOM
ACTUELE INFO
LOCATIES
FOTOBOEK
INFO KDV
INFO BSO
INFO TSO
INFO CLUSTER
VAKANTIE BSO
NIEUWSBRIEF

Download hier het hele beleidsplan Buitenschoolse Opvang versie 1.4 APRIL 2011 in PDF-formaat
       
         



Inhoudsopgave Voorschoolse Opvang (VSO) VERSIE 1.4. APRIL 2011

A   VOORSCHOOLSE OPVANG
A 1 Inleiding
2 Zakelijke gegevens BSO ’t Kasteeltje
3 Locaties bso 't Kasteeltje
4 Openingstijden - Sluitingsdagen
5 Bereikbaarheid
6 Wet Kinderopvang
C Aanmelden,Contractvormen en Opzegging
1.1 Aanmelden - Inschrijfgeld
  1.2 Kiezen van de juiste contractvorm.
  1.3 Plaatsingsbeleid
2.1 Opvang op vaste dagen (Voor Schoolse Opvang)
2.2 Flexible opvang
2.3 Extra afname / incidentele opvang
2.4 Incidenteel ruilen van dagdelen
3 Duur van het contract
4 Opzegging en gedeeltelijke opzegging van het contract
E Bij ziekte en afmelden
F Brengen, ophalen en vervoersregeling
1 Brengen
3 Vervoersregeling
4 Kinderen die zelfstandig naar de vso komen
H Betaling - Uurtarief
I Kinderopvangtoeslag
J Verzekeringen
K Ontbijt op de voorschoolse opvang
L Overzicht van formulieren die gebruikt worden op de voorschoolse opvang

 

 

 

 

A     VOORSCHOOLSE OPVANG

A.1    INLEIDING
Bij Kindercentrum 't Kasteeltje is ook voorschoolse opvang mogelijk op de volgende locaties:
bullet

Kempenland    (alle dagen in schoolweken)

bullet

De Baarzen     (behalve op vrijdag, die dag gaan de kinderen naar de Kempenlandstraat)

bullet

De Piramide    (alle dagen in schoolweken)

bullet

De Wieken      (behalve op vrijdag, die dag gaan de kinderen naar de Kempenlandstraat)

bullet

Wilgenstraat    (alle dagen in schoolweken)


Voorschoolse opvang is mogelijk in combinatie met Buitenschoolse Opvang, maar ook apart. De kinderen zijn in schoolweken welkom vanaf 07.30u. Tot ze naar school toe gaan kunnen zij, net zoals onder de BSO tijd, spelen, iets creatiefs doen, een spelletje spelen of lekker even lezen. Ook is er de mogelijkheid om op de BSO te ontbijten. Daarna worden de kinderen naar hun school of klas gebracht. Als daar vervoer voor nodig is, wordt dit door 't Kasteeltje geregeld. De jongste kinderen worden, totdat ze dit zelfstandig kunnen, naar de klas gebracht. Kinderen die dit al zelfstandig kunnen worden tot op het schoolplein gebracht en gaan zelfstandig naar binnen. De begeleiding van 't Kasteeltje blijft altijd bij de kinderen totdat de school dit van ze overneemt. Dat kan een pleinwacht van school zijn, of dat we zien dat de kinderen de school in gaan.

Natuurlijk kunnen er individueel afspraken gemaakt worden over de mate van zelfstandigheid waarmee uw kind het beste gediend is.


Tijdens de Voorschoolse opvang gelden dezelfde regels en afspraken als op de Buitenschoolse opvang, welke uitgebreid beschreven staan in het Beleidsplan BSO.
U kunt hier klikken om naar dat Beleidsplan toe te gaan voor verdere informatie.

Informatie die specifiek ook voor de VSO geldt, kunt u hieronder lezen maar staat ook beschreven in het uitgebreide beleidsplan BSO. Mocht u nog vragen hebben kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen. Hiervoor geldt hetzelfde nummer als de Administratie BSO.

 

Met vriendelijke groet,

Jennie Tasseron

Terug naar begin

 

A.2    ZAKELIJKE GEGEVENS BSO ’T KASTEELTJE
BSO ’t Kasteeltje is een onderdeel van Kindercentrum Tasseron B.V.
Iedere locatie heeft een eigen telefoonnummer om de groepsleiding direct te kunnen bereiken (zie “Locaties”)

Administratie BSO:
Kempenlandstraat 1  
5262GK VUGHT  
Telefoonnummer: 073-6841160 [1]
Faxnummer: 073-6578492
E-mail: bso@t-kasteeltje.nl
Website: www.t-kasteeltje.nl
K.v.K.-nummer: 17200876
Bankrekeningnummer:

67.56.33.494

Terug naar begin

 

A.3    LOCATIES BSO ‘T KASTEELTJE

LOCATIE STRAAT PC PLAATS TELEFOON LRK-nummer
Hoogstraat Hoogstraat 58 5261LA Vught 073-5512843 [1] 221826269
Kempenland Kempenlandstraat 1 5262GK Vught 073-6841160 [5] 222188935
De Baarzen Rouppe van der Voortlaan 1 5262HC Vught 06-51386758 159836724
De Piramide Van de Pollstraat 2 5262XE Vught 06-23959877

949775939

De Wieken Moleneindplein 9 5262CW Vught 06-38752715

126782982

Bolster Ericastraat 33 5271KL St-Michielsgestel 06-13515211 684564968
Wilgenstraat Wilgenstraat 18-20 5271JH St-Michielsgestel 073-5519169 612999178

Terug naar begin

 

A.4    OPENINGSTIJDEN - SLUITINGSDAGEN

  MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG
  07.30-08.30 15.00-18.00 07.30-08.30 15.00-18.00 07.30-08.30 12.00-18.00 07.30-08.30 15.00-18.00 07.30-08.30  
Hoogstraat                    
Kempenland                    12.00-18.00
De Baarzen                    
De Piramide                    15.00-18.00
De Wieken                    
De Bolster                    
Wilgenstraat                    

Terug naar begin

A.5    BEREIKBAARHEID

Kantoor – Administratie BSO
De organisatie en administratie van de bso is iedere werkdag van 07.30u – 18.00u bereikbaar op het kantoor aan de Kempenland Wij zijn telefonisch het best bereikbaar tussen 09.00u en 11.30u  /   13.30u - 14.30u. Op andere tijden kan het voorkomen dat u automatisch een andere medewerker aan de telefoon krijgt, of doorverbonden wordt met een antwoordapparaat.
Ingesproken boodschappen worden zo spoedig mogelijk verwerkt of wij nemen indien gewenst contact met u op.

Administratie BSO:
Kempenlandstraat 1  
5262 GK VUGHT  
Telefoonnummer: 073-6841160 [1]
Faxnummer: 073-6578492
E-mail: bso@t-kasteeltje.nl

 

Locaties
De verschillende locaties zijn onder openingstijden telefonisch bereikbaar op het aangegeven nummer (zie punt A.3 )

U kunt telefonisch contact opnemen met de locaties voor:

bullet

vragen/mededelingen over uw kind.

bullet

als u verwacht wat later te zijn in verband met oponthoud onderweg.

bullet

als iemand anders dan u zelf uw kind op komt halen.

bullet

zaken die direct verband houden met de opvang van uw kind voor de betreffende dag dat u belt.


U belt altijd met de Administratie BSO voor:

bullet

afmelding van uw kind voor een bepaalde dag (o.a. bij ziekte), maar niet de dag waarop u belt (dan belt u de locatie).

bullet

doorgeven van incidentele wijzigingen (verschuiven van een dag of aanvragen van een extra dag).

bullet

vragen in het algemeen over Kindercentrum ’t Kasteeltje.

bullet

vragen over facturen/contracten.

bullet

doorgeven van structurele wijzigingen in dagen waarop u opvang wilt (contracten).

bullet

doorgeven van wijzigingen in adresgegevens/rekeningnummers.

Indien mogelijk vragen wij u voor zaken die via de Administratie BSO verlopen email te gebruiken, voor ons is de vraag dan schriftelijk vastgelegd en ook u ontvangt schriftelijk antwoord via de email. Mondelinge afspraken kunnen soms tot communicatie fouten leiden wat voor beide partijen niet prettig is. Locaties zijn niet per email bereikbaar, deze contacten verlopen dus altijd mondeling bij halen en brengen of telefonisch.
Terug naar begin

 

A.6    WET KINDEROPVANG
De wet kinderopvang is op 1 januari 2005 ingegaan en regelt de kwaliteit en de financiering van kinderopvang.
Uitgangspunt is dat kinderopvang een zaak is van ouders, werkgever(s) en overheid. U sluit zelf een overeenkomst af met het kindercentrum. U kunt in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag van de belastingsdienst. De aanvraag moet door uzelf ingediend worden bij de belastingdienst. Het kindercentrum moet opgenomen zijn in het register van de Gemeente waar de betreffende locatie gevestigd is, alle locaties zijn opgenomen in de registers van de betreffende Gemeentes. Vanaf mei 2010 worden gemeenten gefaseerd aangesloten op het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Onder de wetkinderopvang valt voorschoolse-, naschoolse-, adv- en vakantieopvang. De tussenschoolse opvang die door ’t Kasteeltje op verschillende scholen wordt georganiseerd, valt niet onder de wet kinderopvang. Hiervoor kan geen toeslag worden aangevraagd.

Meer informatie over de Kinderopvangtoeslag vindt u onder punt H: Kinderopvangtoeslag
Meer informatie over de Wet Kinderopvang kunt u vinden op:

bullet

http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/kinderopvang

bullet

http://www.landelijkregisterkinderopvang.nl

bullet

Onze nummers voor het Landelijk Register Kinderopvang vindt u bij punt A.3 Locaties Bso 't Kasteeltje

Terug naar begin

 

C     AANMELDEN, CONTRACTVORMEN EN OPZEGGING

C.1    Aanmelden
Het aanmelden van kinderen voor de vso kan op ieder gewenst moment. Het is altijd mogelijk om eerst de locaties te bezoeken en/of kennis te maken met de groepsleiding van de betreffende locatie.
Ouders die een kind willen aanmelden ontvangen een begeleidende brief, een aanmeldingsformulier en de Algemene Voorwaarden die van toepassing zijn op alle vormen van kinderopvang bij Kindercentrum ’t Kasteeltje. Het beleidsplan is te downloaden via onze website. Hier vindt u altijd de meest recente versie. Op aanvraag kunnen wij een papieren versie toesturen.
Door het bijgevoegde aanmeldingsformulier in te vullen, in te sturen en het inschrijfgeld (€22,- inschrijfgeld 2011) te betalen, is uw kind aangemeld.
       Inschrijfgeld
Het inschrijfgeld wordt per inschrijfformulier gerekend. U kunt op 1 formulier meerdere kinderen tegelijkertijd inschrijven. Indien u gelijktijdig 1 formulier voor het KDV en 1 formulier voor de BSO instuurt, dient u dus 2 keer inschrijfgeld te betalen. Indien u meerde kinderen in 1 keer opgeeft voor alleen KDV of BSO, dus 1 inschrijfformulier, hoeft u maar 1 keer inschrijfgeld te betalen. Indien u al kinderen op het KDV of BSO hebt, en u schrijft op een later tijdstip een nieuw kind in, wordt hiervoor opnieuw inschrijfgeld gevraagd.

C.1.2    Kiezen van de juiste contractvorm.
U kiest voor Opvang op vaste dagen òf Flexibele opvang. Beide contractvormen kennen voor- en nadelen.
Als de vorm Opvang op vaste dagen het beste bij uw situatie past, zijn daar automatisch de volgende punten van belang:
C.2.3    Extra afname / incidentele opvang  
C.2.4    Incidenteel ruilen van dagdelen  

Bij Flexibele opvang is dit niet van belang, omdat daar altijd ieder dagdeel aangevraagd dient te worden, er is dus nooit sprake van extra afname of ruilen van vaste dagen.  
Aanmelden kan:

bullet telefonisch op de Administratie BSO (073-6841160 [1]).
bullet per e-mail aan bso@t-kasteeltje.nl .

Wij stellen het op prijs als u zich opgeeft via email om communicatiefouten te voorkomen
Terug naar begin

C.1.3    Plaatsingsbeleid
De datum van betaling van het inschrijfgeld is bepalend voor de datum van inschrijving.
Uiterlijk 1 maand voor de ingangsdatum van het contract wordt, indien plaatsing mogelijk is op de aangevraagde locatie en opvangtijden, het definitieve contract opgesteld. U ontvangt van ons het contract in tweevoud met de Algemene Voorwaarden. Nadat door u het contract en de Algemene Voorwaarden zijn getekend en op onze administratie aanwezig zijn, wordt uw kind definitief geplaatst.

Indien plaatsing niet mogelijk is krijgt u uiterlijk 2 maanden voor de ingangsdatum bericht. Indien mogelijk stellen wij alternatieven voor op andere locaties van Kindercentrum ’t Kasteeltje. U bent niet verplicht dit aanbod te accepteren, in dat geval wordt er geen contract opgesteld. U blijft dan op de wachtlijst staan. Indien het wel een werkbare situatie oplevert, wordt alsnog een contract opgesteld. U kunt er voor kiezen om wél op de wachtlijst te blijven voor uw voorkeurslocatie en/of voorkeursdagen. Indien plaatsing daar mogelijk is, ontvangt u bericht en kunt u van plaats wisselen.
Terug naar begin

C.2.1    Opvang op vaste dagen (Voor Schoolse Opvang)
Voor wie?
Als u op vaste dagen gedurende een langere periode gebruik wilt maken van de voorschoolse opvang kiest u voor Opvang op vaste dagen..
U geeft aan op welke dag(-en) van de week u opvang wilt. Dit geldt dan voor alle schoolweken (40 weken op jaarbasis).
U bent hiermee zeker van een plaats op de overeengekomen dagen in de schoolweken.
Berekening van uren.
Wij berekenen in een kalenderjaar 40 schoolweken.
Daarbij rekenen wij voor voorschoolse opvang (07.30u-08.30u) 1 uur.
Dit is ongeacht de tijd waarop de school begint en de tijd waarop u uw kind komt brengen.
Dit aantal uren wordt door 12 gedeeld om zo op een vast aantal uren per maand te komen.
U betaalt daardoor een vast bedrag per maand.
Looptijd
Een contract voor opvang op vaste dagen wordt gesloten van ingangsdatum tot en met 31 december van dat jaar, tenzij anders is overeengekomen.
Alle lopende contracten worden automatisch op 31 december beëindigd en u ontvangt voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar een nieuw contract voor het volgende kalenderjaar op basis van de gegevens van het afgelopen jaar. Indien u wijzigingen wilt aanbrengen in het contract kunt u dit doorgeven aan de Administratie BSO. Dat kan per email of via het wijzigingsformulier.
U ontvangt van ons voor eind februari een jaaropgave van het aantal door u gebruikte uren kinderopvang in het afgelopen kalenderjaar (mits alle betalingen van het afgelopen jaar zijn voldaan). Deze is nodig voor de aanvraag van kinderopvangtoeslag. Zie daarvoor punt I Kinderopvangtoeslag.
Zie verder Algemene Voorwaarden, Artikel 7- Duur, wijziging en beëindiging van het contract en Artikel 9 – De prijs en prijswijzigingen.
Wijze van betaling.
De betaling geschiedt altijd achteraf per automatische incasso rond de 15e van de volgende maand.
Terug naar begin

C.2.2    Flexibele opvang
Voor wie?
Indien u incidenteel voorschoolse opvang nodig heeft kiest u voor Flexibele opvang. Hierbij geeft u geen vaste dag op, maar overlegt u met de Administratie BSO uw wensen ten aanzien van dagen en tijden. Voorwaarde is wel dat de kinderen ingeschreven staan en dat er een kennismakingsgesprek met de groepsleiding heeft plaatsgevonden.
Zolang de vso ruimte heeft voor extra kinderen is het mogelijk om via de Flexibele opvang een plaats te reserveren.
U dient dit dus tijdig aan te vragen. Hierover kunt u telefonisch of per email contact opnemen met de Administratie BSO. (Dus niet bij de groepsleiding). Als u daar bevestigd krijgt dat de aangevraagde Flexibele opvang mogelijk is, kunt u rekenen op een plaats. Tijdig aanvragen verhoogd de kans op het vinden van een passende oplossing.
Het liefst verwerken wij deze aanvragen per email. Voor ons ligt dan schriftelijk vast welke dagen/tijden u wilt gebruiken en u ontvangt het antwoord meteen schriftelijk als bevestiging. Mondelinge afspraken kunnen soms tot communicatie fouten leiden wat voor beide partijen niet prettig is.
Kindercentrum ‘t Kasteeltje is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat uit het niet kunnen bieden van diensten.
Als u de aangevraagde ochtend om wat voor reden dan ook wilt annuleren dient u dit 24 uur vóór dat de opvang daadwerkelijk plaatsvindt aan te kondigen, anders wordt deze toch in rekening gebracht.
Berekening van uren.

Flexibele opvang wordt op het eind van iedere maand gefactureerd en rond de 15e van de volgende maand automatisch afgeschreven.
Daarbij rekenen wij voor voorschoolse opvang (07.30u-08.30u) 1 uur.
Looptijd
Een contract voor Flexibele opvang wordt gesloten van ingangsdatum tot en met 31 december van dat jaar, tenzij anders is overeengekomen.
Alle lopende contracten worden automatisch op 31 december beëindigd en u ontvangt voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar een nieuw contract voor het volgende kalenderjaar op basis van de gegevens van het afgelopen jaar. U ontvangt van ons voor eind februari een jaaropgave van het aantal door u gebruikte uren kinderopvang in het afgelopen kalenderjaar (mits alle betalingen van het afgelopen jaar zijn voldaan).  Deze is nodig voor de aanvraag van kinderopvangtoeslag. Zie daarvoor punt I Kinderopvangtoeslag.
Zie verder Algemene Voorwaarden, Artikel 7- Duur, wijziging en beëindiging van het contract en Artikel 9 – De prijs en prijswijzigingen.
Wijze van betaling.
Flexibele opvang wordt op het eind van iedere maand gefactureerd en rond de 15e van de volgende maand automatisch afgeschreven. U betaalt dus achteraf.
Terug naar begin

 

C.2.3    Extra afname / incidentele opvang   (alleen van toepassing in combinatie met C.2.1 Opvang op vaste dagen)
Voor wie?
Het is mogelijk om extra opvang af te nemen op dagen die u niet heeft vastgelegd. Voorwaarde hierbij is wel dat:

bullet

op de vso-groep ruimte moet zijn om deze extra opvang te bieden.

bullet

u dient een extra dag minimaal 24 uur vóór de extra dag in gaat aan te vragen. Hierover kunt u telefonisch of per email contact opnemen met de Administratie BSO. Als u daar bevestigd krijgt dat de aangevraagde extra opvang mogelijk is, kunt u rekenen op een plaats.

bullet

tijdig aanvragen verhoogd de kans op het vinden van een passende oplossing.

bullet

kindercentrum ‘t Kasteeltje is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat uit het niet kunnen bieden van diensten.

Het liefst verwerken wij deze aanvragen per email. Voor ons ligt dan schriftelijk vast welke dagen/tijden u wilt gebruiken en u ontvangt het antwoord meteen schriftelijk als bevestiging. Mondelinge afspraken kunnen soms tot communicatie fouten leiden wat voor beide partijen niet prettig is.
Berekening van uren.
Extra opvang wordt gefactureerd volgens het geldende tarief.
Daarbij rekenen wij voor voorschoolse opvang (07.30u-08.30u) 1 uur.
Looptijd
Niet van toepassing
Wijze van betaling.
U heeft een vast contract met een vast maandbedrag wat gefactureerd wordt. U blijft ook na afname van extra voorschoolse opvang hetzelfde vaste maandbedrag betalen.
Aan het eind van het contractjaar volgt een definitieve berekening van daadwerkelijk aantal gebruikte opvanguren.
Wij tellen alle extra opvang buiten de vaste contractdagen in schoolweken bij elkaar op.
U ontvangt van ons in januari een extra factuur over het voorafgaande jaar.
Terug naar begin

 

 

C.2.4    Incidenteel ruilen van dagdelen   (alleen van toepassing in combinatie met C.2.1 Opvang op vaste dagen)
Voor wie?
Gewoonlijk brengt u uw kind op vaste ochtenden, incidenteel kan het voorkomen dat u hiervan wilt afwijken. Het is mogelijk om een vast ochtend te wisselen voor een ochtend dat uw kind gewoonlijk niet komt. Voorwaarde hierbij is wel dat:

bullet

op de vso-groep ruimte moet zijn om deze opvang te bieden.

bullet

u het ruilen van te voren aangeeft. Achteraf een dag ruilen die u niet gebruikt heeft in de periode die al voorbij is kan dus niet! U kunt alleen dagen ruilen die nog moeten komen.

bullet

u mag een ochtend die u volgens contract af zou nemen tot 5 werkdagen vóór of 5 werkdagen ná de contractdag verschuiven. Voorbeeld: U kunt vandaag dus bellen met het verzoek om een contractdag die over twee weken gepland is  tot 5 werkdagen vóór of 5 werkdagen ná de geplande vaste dag af te nemen.

bullet

u dient het ruilen van dagen minimaal 24 uur vóór de vaste dag in gaat aan te vragen. Dit vanwege organisatorische aspecten die voor ons vast zitten aan uw verzoek om te wisselen.

bullet

over het incidenteel ruilen van dagen kunt u telefonisch of per email contact opnemen met de Administratie BSO.

bullet

als u bevestigd krijgt dat de aangevraagde wisseling van dag(-deel) mogelijk is, kunt u rekenen op een plaats.

bullet

tijdig aanvragen verhoogd de kans op het vinden van een passende oplossing.

bullet

kindercentrum ‘t Kasteeltje is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat uit het niet kunnen bieden van diensten.

Het liefst verwerken wij deze aanvragen per email. Voor ons ligt dan schriftelijk vast welke dagen/tijden u wilt gebruiken en u ontvangt het antwoord meteen schriftelijk als bevestiging. Mondelinge afspraken kunnen soms tot communicatie fouten leiden wat voor beide partijen niet prettig is.
Berekening van uren:
Bij het wisselen van dagdelen worden geen extra uren berekend, behalve wanneer het een wisseling van korte en lange middag betreft. Wij brengen in dat geval alleen het aantal extra gebruikte uren in rekening.
Looptijd
Niet van toepassing
Wijze van betaling.
Indien het aantal gebruikte uren door het ruilen gelijk blijft wordt niets extra berekend. U blijft na afname van extra uren hetzelfde vaste maandbedrag betalen.
Aan het eind van het contractjaar volgt een definitieve berekening van daadwerkelijk aantal gebruikte opvanguren.
Wij tellen alle extra opvang buiten de vaste contractdagen in schoolweken bij elkaar op.
U ontvangt van ons in januari een extra factuur over het voorafgaande jaar.
Terug naar begin

C.3    Duur van het contract
Het contract van voorschoolse opvang is mogelijk vanaf de dag waarop de 4 jarige leeftijd wordt bereikt, tot de eerste dag van de maand waarop het voortgezet onderwijs voor die kinderen begint. Een contract wordt gesloten van ingangsdatum tot en met 31 december van dat jaar, tenzij anders is overeengekomen.
Alle lopende contracten worden automatisch op 31 december beëindigd en u ontvangt een nieuw contract per 1 januari voor een periode van 1 kalenderjaar.
Wij verwijzen hier verder naar onze Algemene Voorwaarden die hierop van toepassing zijn.
Terug naar begin

C.4    Opzegging en gedeeltelijke opzegging van het contract
Er geldt bij alle vormen van opvang die door Kindercentrum ’t Kasteeltje geboden worden een opzegtermijn van 2 maanden.
Dit geldt zowel voor volledige beëindiging van het contract, als voor het opzeggen van 1 of meerdere dagen binnen uw contract.
Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren op de Administratie BSO. Dit kan ook per e-mail via bso@t-kasteeltje.nl.
In enkele gevallen heeft Kindercentrum ‘t Kasteeltje het recht de door u gehuurde kindplaats te weigeren c.q. zonder 2 maanden opzegging de plaatsingsovereenkomst te beëindigen: Wij verwijzen hier dan ook nadrukkelijk naar de Algemene Voorwaarden, Artikel 7 en Artikel 8.
Terug naar begin
 

E     BIJ ZIEKTE EN AFMELDEN

Indien uw kind door ziekte of om een andere reden niet naar de vso kan komen, verzoeken wij u dit door te geven aan uw locatie.
Helaas gaan sommige ouders er van uit, dat als zij hun kind op school ziek gemeld hebben, wij dat automatisch óók weten. Dat is niet zo, het vriendelijke verzoek dus om uw kind óók bij ons af te melden.
De dagen waarop wij voor uw kind een plaats gereserveerd hebben volgens vast contract of afspraak worden ook bij ziek- of afmelding normaal gefactureerd en kunnen niet verplaatst worden.  Alleen indien u 24 uur van te voren aan kunt geven dat u geen gebruik gaat maken van de contractdag, kunt u deze wisselen volgens de regeling zoals beschreven bij C.2.4.
 

 

 

F     BRENGEN, OPHALEN EN VERVOERSREGELING

F.1    BRENGEN

F.1.1       Voorschoolse Opvang:
Op alle locaties met voorschoolse opvang kunt u vanaf 07.30u terecht. In verband met de eventuele reistijden naar school, moeten de kinderen vóór een bepaalde tijd aanwezig zijn (Meestal is dat voor 08.15u). Ook als uw kind op onze locatie gebruik wil maken van de mogelijkheid te ontbijten, willen wij hier graag voldoende tijd voor hebben (Hierbij geldt dat dit meestal uiterlijk rond 07.45u is). U overlegt dus met de groepsleiding op uw locatie wat de uiterlijke tijd is waarop uw kind gebracht kan worden afhankelijk van uw wensen.
U bent bij het brengen verantwoordelijk voor uw kind tot uw vertrek, wij wijzen u erop dat wij de verantwoordelijkheid pas over kunnen nemen nadat we er redelijkerwijs van mogen uitgaan dat de overdracht van verantwoordelijkheid ook daadwerkelijk heeft plaats gevonden. Wij vragen u dus om met het kind naar binnen te lopen en niet voor de deur af te zetten. Daarna zorgen wij dat uw kind op tijd op school is. Afhankelijk van de opvanglocatie en schoollocatie van uw kind zal een leidster meelopen naar de klas, of zal er eerst vervoer naar de school nodig zijn.
Het vervoer gebeurt met auto’s van de leidsters en/of bussen van het Kindercentrum.
Zie voor meer informatie over vervoer het punt F.3 Vervoersregeling.
Bij de jongste en nieuwe kinderen loopt de leidster mee tot aan de klas. Na een paar weken van wennen kan ook het jongere kind dit vaak al zelfstandig. Afhankelijk van het schoolbeleid lopen de kinderen dan zelfstandig naar hun klas (en blijven de ouders dus buiten). Het oudere kind kan dit vaak al zelfstandig en wordt door ons begeleid tot op de speelplaats. Dit gebeurt pas na het tijdstip waarop de school de verantwoordelijkheid overneemt middels hun pleinwacht. Natuurlijk kunnen hierover afhankelijk van de behoefte van het individuele kind afspraken gemaakt worden met de groepsleiding.
Terug naar begin
 

F.3    VERVOERSREGELING
De vervoersregeling is van toepassing op alle situaties waarin wij uw kind vervoeren.
Het vervoer kan op 2 manieren plaats vinden:
-Vervoer met auto’s van medewerkers van Kindercentrum ’t Kasteeltje
-Vervoer in bussen van Kindercentrum ’t Kasteeltje
In alle gevallen geldt dat:

bullet

wij ernaar streven dat kinderen steeds een vaste chauffeur hebben.

bullet

er een inzittendenverzekering is voor alle inzittenden.

bullet

de chauffeurs in dienst van Kindercentrum ’t Kasteeltje zijn en in bezit zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag.

bullet

het vervoer voldoet aan de wettelijke regels en voorschriften.

Uiteraard houden wij ons aan de wettelijke regels, waaronder:

bullet

alle inzittenden zijn verplicht een gordel te dragen.

bullet

er worden nooit meer kinderen in een voertuig vervoerd dan dat er zitplaatsen met gordel zijn.

bullet

bij voorkeur zitten de kinderen achter in de auto, indien alle zitplaatsen nodig zijn zitten de grootste kinderen voorin.

bullet

kinderen kleiner dan 1,35 m moeten een autostoeltje of zittingverhoger gebruiken.

Terug naar begin
 

F.4    KINDEREN DIE ZELFSTANDIG NAAR DE VSO KOMEN
Het kan zijn dat uw kind van u zelfstandig op de fiets of lopend naar de vso mag komen, of dat u ervoor kiest dat uw kind zelfstandig naar school gaat op een afgesproken tijd. Hierover dienen duidelijke afspraken gemaakt te worden. Daarvoor kunt u het formulier “Toestemming Zelfstandig van en naar de bso gaan” invullen en opsturen naar de Administratie BSO. Dit formulier kunt u downloaden op onze website www.t-kasteeltje.nl onder [formulieren] of vraag ernaar bij de groepsleiding.
Op dit formulier vermeldt u duidelijk hoe laat uw kind op de bso aanwezig zal zijn en hoe laat het mag vertrekken.
Tevens gaat u na ondertekening akkoord met (aansprakelijkheids-)voorwaarden die hieraan verbonden zijn.

Terug naar begin

H     BETALING - UURTARIEF

Het uurtarief voor de voorschoolse opvang is € 5,50 per uur (prijspeil 2011.)
De betaling geschiedt altijd achteraf per automatische incasso rond de 15e van de volgende maand.
Op welke wijze het (maandelijkse-)bedrag tot stand komt en de hoogte daarvan wordt uitgebreid beschreven onder punt C  Aanmelden, contractvormen en opzegging van dit beleidsplan en is afhankelijk van het type opvang waar u voor kiest. Wij wijzen u hier ook op onze Algemene Voorwaarden, in het bijzonder op artikel 9 (De prijs en prijswijzigingen) en Artikel 13 (De betaling / Niet-tijdige betaling).
Terug naar begin

I     KINDEROPVANGTOESLAG


Kan ik kinderopvangtoeslag krijgen?

Om kinderopvangtoeslag te krijgen, moeten u en uw eventuele toeslagpartner allebei werken of een opleiding volgen. U kunt de toeslag ook krijgen als u niet werkt, maar uw kansen op werk vergroot door bijvoorbeeld een reïntegratietraject te volgen via UWV of de gemeente. Verder moet uw kind naar een geregistreerde kinderopvanginstelling gaan. Lees meer over de precieze voorwaarden op de website van de belastingsdienst:
www.toeslagen.nl/particulier/kinderopvangtoeslag.html

Hoe werkt kinderopvangtoeslag?
Uw kinderopvangtoeslag kunt u eenvoudig aanvragen met het Aanvraag- en wijzigingsprogramma kinderopvangtoeslag.
Het Aanvraag- en wijzigingsprogramma kinderopvangtoeslag kunt u downloaden op www.toeslagen.nl/particulier/kinderopvangtoeslag.html
Wilt u liever een papieren formulier invullen? Vraag dit dan aan bij de Belastingtelefoon: 0800 – 0543
U hoeft maar 1 keer kinderopvangtoeslag aan te vragen. Daarna krijgt u de toeslag elk jaar vanzelf.
Binnen 2 maanden na uw aanvraag bij de belastingsdienst krijgt u bericht over de hoogte van uw kinderopvangtoeslag. Vanaf dan krijgt u ook kinderopvangtoeslag.
 

bullet

Kindercentrum ’t Kasteeltje schrijft per automatische incasso rond de 15e van de maand het verschuldigde bedrag van de afgelopen maand af.

bullet

U krijgt rond de 20e van de maand uw kinderopvangtoeslag voor de volgende maand.

bullet

Geeft u een wijziging door? Dan krijgt u een nieuwe voorschotbeschikking.

bullet

Aan het einde van het kalenderjaar krijgt u automatisch de voorschotbeschikking voor het volgende kalenderjaar. Opnieuw aanvragen is dus niet nodig.

bullet

In de loop van dat jaar krijgt u de definitieve berekening van de kinderopvangtoeslag van het afgelopen jaar, de 'beschikking definitieve berekening'.

bullet

Hiervoor heeft u een jaaropgave van het werkelijk aantal uren kinderopvang nodig. Deze ontvangt u medio januari van Kindercentrum ’t Kasteeltje. Hierop staat het totaal aantal uren kinderopvang over het afgelopen kalenderjaar, inclusief extra/vakantieopvang.
Indien het werkelijke aantal uren hoger uitvalt dan uw schatting, zal een verrekening volgen met de belastingsdienst voor het te weinig uitgekeerde bedrag in de vorm van uw toeslag. (U ontvangt dus alsnog geld van de belastingsdienst)
Indien het werkelijke aantal uren lager uitvalt dan uw schatting, zal een verrekening volgen met de belastingsdienst voor het te veel uitgekeerde bedrag in de vorm van uw toeslag. (U betaalt dus geld terug aan de belastingsdienst)

bullet

LET OP:
Indien u dus TEVEEL uren heeft geschat ontvangt u van ons het teveel betaalde bedrag terug, maar moet u de belastingsdienst betalen.
Indien u TE WEINIG uren heeft geschat betaalt u aan ons het resterende aantal uren, maar ontvangt u van de belastingsdienst uw tegemoetkoming alsnog.

Terug naar begin

 

 

J     VERZEKERINGEN

Aansprakelijkheidsverzekering:
Kindercentrum ‘t Kasteeltje heeft voor alle voorschoolse opvang activiteiten de wettelijk verplichte aansprakelijkheids verzekering.
Uw kind is in tweede instantie verzekerd, dat wil zeggen dat bij een schade gebeurtenis in eerste instantie de verzekering van de ouders wordt aangesproken.
Iedere ouder dient dus zelf een WA-verzekering te hebben.
Behalve in het geval van opzet of grove schuld draagt Kindercentrum ‘t Kasteeltje op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor enige schade, als deze schade niet door de aansprakelijkheidsverzekering van Kindercentrum ’t Kasteeltje wordt gedekt of hoger is dan wat de verzekering dekt.
De aansprakelijkheidsverzekering van Kindercentrum ’t Kasteeltje geldt voor de duur van de opvang en is afgesloten tegen de risico’s die zijn verbonden aan de opvang van het kind. De originele polis ligt ter inzage op het kantoor.
Kindercentrum ’t Kasteeltje is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van eigendommen van kinderen en/of ouders.
Zie verder de Algemene Voorwaarden, in het bijzonder Artikel 14.

Ongevallenverzekering:
Er is ook een school (lees bso) ongevallenverzekering Uw kind is in tweede instantie verzekerd, dat wil zeggen dat bij een ongeval in eerste instantie de verzekering van de ouders wordt aangesproken. Iedere ouder dient dus zelf een ziektekosten verzekering te hebben.
Behalve in het geval van opzet of grove schuld draagt Kindercentrum t Kasteeltje op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor enige schade, als deze schade niet door de ongevallenverzekering van Kindercentrum ’t Kasteeltje wordt gedekt of hoger is dan wat de verzekering dekt.
De ongevallenverzekering van Kindercentrum ’t Kasteeltje geldt voor de duur van de opvang en is afgesloten tegen de risico’s die zijn verbonden aan de opvang van het kind. De originele polis ligt ter inzage op het kantoor.
Terug naar begin

 

 

Ontbijt
Er is de mogelijkheid om tijdens de vso te ontbijten. Hier zijn verder geen extra kosten aan verbonden. Wel moet u doorgeven aan de groepsleiding dat uw kind graag wil ontbijten, anders gaan wij er van uit dat uw kind al gegeten heeft. Gezond eten levert een belangrijke bijdrage aan een gezond leven. Een gezond eetpatroon is ook de basis voor een gezond gewicht. Over het algemeen geldt een gevarieerd eetpatroon met weinig verzadigd vet en volop groente en fruit als gezond. Elk voedingsmiddel levert verschillende voedingsstoffen in verschillende hoeveelheden. Door gevarieerd te eten, is de kans het grootst dat het lichaam voldoende van alle voedingsstoffen opneemt. Wij hanteren dan ook de richtlijn voor basisvoeding die het Voedingscentrum aanbeveelt. Dit houdt in dat een broodmaaltijd (ontbijt of lunch) bij ons bestaat uit:

bullet

Bruin brood, waarbij we uitgaan van minimaal 1 boterham en maximaal 4 per maaltijd. Uiteraard kijken we daarbij ook naar de leeftijd van het kind en zijn/haar behoefte. We willen “tegen elkaar op eten” en “niet eten” uitsluiten.

bullet

Margarine.

bullet

Keuze uit 2 soorten vlees, kaas, smeerkaas en leverpastei.

bullet

Keuze uit zoet beleg waarbij aandacht is voor de hoeveelheid die de kinderen op een boterham smeren.
De keuze bestaat over het algemeen uit chocopasta, pindakaas, appelstroop en jam.

bullet

Verse groente waarbij afhankelijk van het seizoen tomaat, komkommer of worteltjes bij de lunch verstrekt kunnen worden.

bullet

Drinken (minimaal 1 beker) waarbij de keuze over het algemeen bestaat uit chocomelk, melk en yoghurtdrank.

Indien uw kind i.v.m. een dieet andere producten gebruikt, dient u dit als ouder zelf mee te brengen.

De kinderen eten gezamenlijk met de groepsleiding aan een of meerdere groepstafels. De groepsleiding zal bij een grotere groep de tafel dekken. Indien er slechts enkele kinderen ontbijten zullen zij, eventueel samen met de leiding, hun boterhammen aan de aanrecht smeren. Vervolgens eten zij de boterhammen op een bord aan tafel. Wij stimuleren het kind dit zoveel mogelijk zelf te doen en letten daarbij op de hoeveelheid beleg die het kind gebruikt. De leiding eet samen met de kinderen en daarbij is voldoende ruimte en tijd voor sociale contacten. Als iedereen klaar is wordt gezamenlijk opgeruimd. De kinderen helpen daarbij waar mogelijk. Langzame eters krijgen iets meer tijd als dat nodig is. Als alles in de keuken staat en de tafels schoongemaakt zijn is er weer ruimte om te spelen.
Terug naar begin

 

Via deze link gaat u naar een overzicht van alle formulieren die op de vso gebruikt worden. U kunt deze formulieren downloaden en uitprinten.
Voor de vso gebruikt u de formulieren:

bullet

Algemene Voorwaarden Kindercentrum 't Kasteeltje

bullet

Formulier voor Automatische Incasso

bullet

Aanmeldingsformulier Buitenschoolse Opvang

Ga hier naar de formulieren.

Terug naar begin